Envío de material y equipaje a ferias y congresos

Recogemos tus maletas, cajas, expositores y muestras en tu hotel, tu casa o tu oficina y los llevamos hasta la feria. Operamos en la España peninsular, Baleares y entre España y 24 países europeos, con precio cerrado antes de reservar.

Maleta y dos cajas de material para una feria, esperando en la puerta de un hotel
Entregamos en tu hotel, alojamiento u oficina, nunca dentro del recinto ferial. Imagen creada con IA.

Cuánto cuesta llevar un bulto a la feria

Dos ejemplos reales, calculados con el mismo motor que usa la reserva. El precio final depende de la dirección exacta, del número de bultos y del servicio que elijas.

Dentro de Madrid, hasta IFEMA

29,17 €

Un bulto de talla L, hasta 25 kg

De Barcelona a IFEMA (Madrid)

32,43 €

Un bulto de talla L, hasta 25 kg

Precio por bulto, impuestos incluidos. Calculado el 01/10/2026.

Qué podemos llevar

Maletas, cajas, expositores enrollables, muestras y material de stand, siempre que cada bulto entre en una de estas cuatro tallas. Si tienes muchos bultos o alguno se sale de medida, pídenos presupuesto.

Estuche de roll-up, maleta y caja de cartón en una calle empedrada, junto a la puerta de un hotel
Roll-up, maleta y caja: cada bulto va en la talla que le toca por medidas y peso. Imagen creada con IA.
Talla Medidas máximas Peso máximo
S Maleta de cabina 55 × 35 × 24,9 cm 10 kg
M Maleta mediana 70 × 45 × 30 cm 15 kg
L Maleta grande 80 × 55 × 35 cm 25 kg
XL Maleta extra grande o bulto especial 100 × 70 × 45 cm 40 kg

Qué no se admite

Dinero, joyas, obras de arte, antigüedades, armas, animales, plantas, alimentos perecederos, líquidos inflamables y cualquier mercancía peligrosa. En los envíos fuera de la Unión Europea hay además trámites de aduana: consúltanos antes de reservar.

Cómo funciona

  1. Reservas y nos dices dónde recoger

    Tu hotel, tu casa o tu oficina. Ves el precio antes de confirmar nada y eliges el día de recogida.

  2. Recogemos y llevamos el bulto

    Cada bulto va etiquetado y con seguimiento. Sabes en todo momento dónde está.

  3. Entregamos en la dirección que nos des

    El hotel del recinto, tu alojamiento o la oficina del organizador. Al terminar la feria hacemos el camino de vuelta con otra reserva.

Cuándo enviar el material

Estos son los plazos habituales de entrega. Cuenta solo días laborables y deja siempre un margen: en semana de feria las direcciones cercanas al recinto se saturan.

  • Dentro de la España peninsular: 24 a 48 horas.
  • Península y Baleares, en los dos sentidos: 48 horas.
  • Dentro de Canarias: bajo petición, por correo a reservas@transotel.com.
  • Resto de Europa: de 2 a 6 días laborables según el país.

Los plazos empiezan a contar desde la recogida, no desde la reserva. Si necesitas una fecha concreta de entrega, dínoslo antes de reservar.

Ferias y congresos que cubrimos

Salta directamente a la feria que te interesa. Llegamos a cualquier dirección, esté o no en esta lista: estas son las que más nos piden.

Las fechas son las de la edición confirmada por el organizador. Cuando aún no las ha publicado, la ficha sale sin fecha.

FITUR

Recinto
IFEMA Madrid
Ciudad
Madrid
Fechas
Cuándo enviar
Envía el material al menos 7 días antes de la apertura.

SIMO Educación

Recinto
IFEMA Madrid
Ciudad
Madrid
Fechas
Cuándo enviar
Envía el material al menos 7 días antes de la apertura.

ARCO

Recinto
IFEMA Madrid
Ciudad
Madrid
Fechas
Cuándo enviar
Envía el material al menos 7 días antes de la apertura.

Fruit Attraction

Recinto
IFEMA Madrid
Ciudad
Madrid
Fechas
Cuándo enviar
Envía el material al menos 7 días antes de la apertura.

Mobile World Congress

Recinto
Fira Barcelona Gran Via
Ciudad
Barcelona
Fechas
Cuándo enviar
Envía el material al menos 7 días antes de la apertura.

Alimentaria

Recinto
Fira Barcelona Gran Via
Ciudad
Barcelona
Fechas
Cuándo enviar
Envía el material al menos 7 días antes de la apertura.

Salón Náutico Internacional

Recinto
Port Vell
Ciudad
Barcelona
Fechas
Cuándo enviar
Envía el material al menos 7 días antes de la apertura.

Barcelona Bridal Fashion Week

Recinto
Fira Barcelona Montjuïc
Ciudad
Barcelona
Fechas
Cuándo enviar
Envía el material al menos 7 días antes de la apertura.

Presupuesto para el material de un stand

Si llevas muchos bultos, si alguno pasa de 40 kg o de la talla XL, o si necesitas una fecha de entrega concreta, no reserves online: escríbenos y te damos precio.

  • A qué feria va y en qué fechas
  • Desde dónde sale el material
  • Cuántos bultos son
  • Medidas y peso aproximados del bulto más grande
  • Si necesitas también la recogida de vuelta

Preguntas frecuentes

¿Podéis entregar directamente en mi stand?

No entregamos dentro del recinto. Cada recinto ferial tiene sus normas de acceso y su transportista oficial, y es el organizador quien decide quién entra. Entregamos en el hotel del recinto, en tu alojamiento o en la oficina que nos indiques, y desde ahí llevas el material al stand.

¿Cuánto cuesta llevar material a una feria?

Desde 29,17 € por bulto, impuestos incluidos. El precio depende de la talla del bulto, de la ruta y del servicio que elijas. En esta página tienes dos ejemplos calculados con el mismo motor que usa la reserva, y el buscador te da el total de todos tus bultos antes de confirmar nada.

¿Con cuánta antelación tengo que enviar el material?

Dentro de la España peninsular, de 24 a 48 horas; entre la Península y Baleares, 48 horas; entre España y el resto de Europa, de 2 a 6 días laborables según el país. Dentro de Canarias, bajo petición por correo. Cuenta solo días laborables y añade margen: en semana de feria las direcciones cercanas al recinto van saturadas.

¿Solo lleváis maletas o también material de stand?

También cajas, expositores enrollables, muestras y material de stand. La única condición es que cada bulto entre en una de las cuatro tallas: la mayor admite hasta 100 × 70 × 45 cm y 40 kg. Lo que se sale de ahí va por presupuesto.

¿Y la vuelta, cuando termina la feria?

La vuelta se reserva igual que la ida, con otra reserva. Puedes dejarla hecha desde el principio eligiendo un día de recogida posterior al cierre, así no tienes que ocuparte de nada al desmontar.

¿Puedo enviar el material desde otro país?

La reserva online cubre envíos dentro de España y entre España y 24 países europeos, en los dos sentidos. Si tu material sale de otro país, escríbenos antes de reservar y te confirmamos si podemos hacerlo y en qué plazo.

¿Me dais factura a nombre de mi empresa?

Sí. En la reserva puedes introducir los datos fiscales de tu empresa y la factura se emite a su nombre, con el impuesto que corresponda según el origen del envío.

¿Y si un bulto pasa de 40 kg o de la talla XL?

Ese bulto no entra en la reserva online. Pídenos presupuesto con sus medidas y su peso y te damos precio a mano, contando el suplemento por exceso de medidas o de peso que aplica el transportista.

¿El envío va asegurado?

Cada envío lleva incluida la cobertura legal del transporte, con un límite por kilo que explicamos en los Términos y Condiciones. No ofrecemos seguro adicional: si el material vale más que ese límite, asegúralo por tu cuenta antes de enviarlo.

¿Puedo saber dónde está mi envío?

Sí. Cada bulto lleva su etiqueta y su número de seguimiento, y puedes consultarlo cuando quieras en la página de seguimiento con ese número.