Messeversand: Standmaterial und Gepäck

Wir holen Ihre Koffer, Kartons, Roll-ups und Muster in Ihrem Hotel, zu Hause oder im Büro ab und bringen sie zur Messe. Wir sind auf dem spanischen Festland, auf den Balearen und zwischen Spanien und 24 europäischen Ländern tätig, mit Festpreis vor der Buchung.

Koffer und zwei Kartons mit Messematerial warten vor dem Eingang eines Hotels
Wir liefern an Ihr Hotel, Ihre Unterkunft oder Ihr Büro, nie auf das Messegelände. KI-generiertes Bild.

Was der Versand eines Packstücks zur Messe kostet

Zwei reale Beispiele, berechnet mit demselben System wie die Buchung. Der Endpreis hängt von der genauen Adresse, der Anzahl der Packstücke und dem gewählten Service ab.

Innerhalb von Madrid, bis IFEMA

29,17 €

Ein Packstück, Größe L, bis 25 kg

Von Barcelona nach IFEMA (Madrid)

32,43 €

Ein Packstück, Größe L, bis 25 kg

Preis pro Packstück, inklusive Steuern. Berechnet am 01.10.2026.

Was wir transportieren können

Koffer, Kartons, Roll-ups, Muster und Standmaterial, sofern jedes Packstück in eine dieser vier Größen passt. Bei vielen Packstücken oder Übergrößen fordern Sie bitte ein Angebot an.

Transportbox für das Roll-up, Reisekoffer und Karton auf einer gepflasterten Straße neben einer Hoteltür
Roll-up, Koffer und Karton: Jedes Gepäckstück bekommt die Größe, die zu Maßen und Gewicht passt. KI-generiertes Bild.
Größe Maximale Maße Maximalgewicht
S Handgepäck 55 × 35 × 24,9 cm 10 kg
M Mittelgroßer Koffer 70 × 45 × 30 cm 15 kg
L Großer Koffer 80 × 55 × 35 cm 25 kg
XL Extragroßer Koffer oder Sondergepäck 100 × 70 × 45 cm 40 kg

Was nicht transportiert werden darf

Bargeld, Schmuck, Kunstwerke, Antiquitäten, Waffen, Tiere, Pflanzen, verderbliche Lebensmittel, entzündliche Flüssigkeiten und alle Gefahrgüter. Bei Sendungen außerhalb der Europäischen Union kommen Zollformalitäten hinzu: Fragen Sie uns bitte vor der Buchung.

So funktioniert es

  1. Sie buchen und nennen uns die Abholadresse

    Ihr Hotel, Ihr Zuhause oder Ihr Büro. Sie sehen den Preis, bevor Sie etwas bestätigen, und wählen den Abholtag.

  2. Wir holen ab und versenden

    Jedes Packstück wird etikettiert und verfolgt. Sie wissen jederzeit, wo es ist.

  3. Wir liefern an die von Ihnen angegebene Adresse

    Ein Hotel am Messegelände, Ihre Unterkunft oder das Büro des Veranstalters. Nach der Messe übernehmen wir den Rücktransport mit einer neuen Buchung.

Wann Sie Ihr Material versenden sollten

Das sind die üblichen Laufzeiten. Zählen Sie nur Werktage und planen Sie immer Reserve ein: In der Messewoche sind Adressen in Messenähe stark ausgelastet.

  • Innerhalb des spanischen Festlands: 24 bis 48 Stunden.
  • Spanisches Festland und Balearen, in beide Richtungen: 48 Stunden.
  • Innerhalb der Kanarischen Inseln: auf Anfrage, per E-Mail an reservas@transotel.com.
  • Übriges Europa: 2 bis 6 Werktage je nach Land.

Die Laufzeiten beginnen mit der Abholung, nicht mit der Buchung. Wenn Sie einen bestimmten Liefertermin brauchen, sagen Sie uns das vor der Buchung.

Messen und Kongresse, die wir abdecken

Springen Sie direkt zur gewünschten Messe. Wir liefern an jede Adresse, ob sie hier aufgeführt ist oder nicht: Dies sind lediglich die am häufigsten angefragten.

Die Termine sind die vom Veranstalter bestätigten. Solange dieser sie noch nicht veröffentlicht hat, erscheint der Eintrag ohne Datum.

FITUR

Messegelände
IFEMA Madrid
Stadt
Madrid
Termine
Wann versenden
Versenden Sie Ihr Material mindestens 7 Tage vor der Eröffnung.

SIMO Educación

Messegelände
IFEMA Madrid
Stadt
Madrid
Termine
Wann versenden
Versenden Sie Ihr Material mindestens 7 Tage vor der Eröffnung.

ARCO

Messegelände
IFEMA Madrid
Stadt
Madrid
Termine
Wann versenden
Versenden Sie Ihr Material mindestens 7 Tage vor der Eröffnung.

Fruit Attraction

Messegelände
IFEMA Madrid
Stadt
Madrid
Termine
Wann versenden
Versenden Sie Ihr Material mindestens 7 Tage vor der Eröffnung.

Mobile World Congress

Messegelände
Fira Barcelona Gran Via
Stadt
Barcelona
Termine
Wann versenden
Versenden Sie Ihr Material mindestens 7 Tage vor der Eröffnung.

Alimentaria

Messegelände
Fira Barcelona Gran Via
Stadt
Barcelona
Termine
Wann versenden
Versenden Sie Ihr Material mindestens 7 Tage vor der Eröffnung.

Salón Náutico Internacional

Messegelände
Port Vell
Stadt
Barcelona
Termine
Wann versenden
Versenden Sie Ihr Material mindestens 7 Tage vor der Eröffnung.

Barcelona Bridal Fashion Week

Messegelände
Fira Barcelona Montjuïc
Stadt
Barcelona
Termine
Wann versenden
Versenden Sie Ihr Material mindestens 7 Tage vor der Eröffnung.

Angebot für Standmaterial

Wenn Sie viele Packstücke haben, eines davon über 40 kg oder größer als XL ist, oder Sie einen bestimmten Liefertermin brauchen, buchen Sie bitte nicht online: Schreiben Sie uns, wir nennen Ihnen den Preis.

  • Zu welcher Messe und an welchen Terminen
  • Von wo das Material versandt wird
  • Wie viele Packstücke
  • Ungefähre Maße und Gewicht des größten Packstücks
  • Ob Sie auch den Rücktransport benötigen

Häufige Fragen

Können Sie direkt an meinen Stand liefern?

Wir liefern nicht auf das Messegelände. Jedes Messegelände hat eigene Zugangsregeln und einen offiziellen Spediteur, und der Veranstalter entscheidet, wer hineindarf. Wir liefern an ein Hotel am Messegelände, an Ihre Unterkunft oder an ein von Ihnen genanntes Büro; von dort bringen Sie das Material zum Stand.

Was kostet der Versand von Material zu einer Messe?

Ab 29,17 € pro Packstück, inklusive Steuern. Der Preis richtet sich nach Größe, Strecke und gewähltem Service. Auf dieser Seite finden Sie zwei Beispiele, die mit demselben System wie die Buchung berechnet wurden; das Buchungsformular nennt Ihnen die Gesamtsumme aller Packstücke, bevor Sie etwas bestätigen.

Wie lange im Voraus muss ich das Material versenden?

Innerhalb des spanischen Festlands 24 bis 48 Stunden; zwischen Festland und Balearen 48 Stunden; zwischen Spanien und dem übrigen Europa 2 bis 6 Werktage je nach Land. Innerhalb der Kanarischen Inseln auf Anfrage per E-Mail. Zählen Sie nur Werktage und planen Sie Reserve ein: In der Messewoche sind Adressen in Messenähe stark ausgelastet.

Transportieren Sie nur Gepäck oder auch Standmaterial?

Auch Kartons, Roll-ups, Muster und Standmaterial. Einzige Bedingung: Jedes Packstück muss in eine der vier Größen passen; die größte fasst bis zu 100 × 70 × 45 cm und 40 kg. Alles darüber läuft über ein Angebot.

Und der Rücktransport nach der Messe?

Der Rücktransport wird wie der Hinweg gebucht, als eigene Buchung. Sie können ihn von Anfang an festlegen, indem Sie einen Abholtag nach Messeschluss wählen, damit Sie sich beim Abbau um nichts kümmern müssen.

Kann ich das Material aus einem anderen Land versenden?

Die Online-Buchung deckt Sendungen innerhalb Spaniens und zwischen Spanien und 24 europäischen Ländern ab, in beide Richtungen. Versenden Sie aus einem anderen Land, schreiben Sie uns vor der Buchung; wir bestätigen Ihnen, ob und in welcher Zeit es möglich ist.

Bekomme ich eine Rechnung auf meine Firma?

Ja. Bei der Buchung können Sie die Steuerdaten Ihres Unternehmens angeben; die Rechnung wird auf dessen Namen ausgestellt, mit der je nach Versandort geltenden Steuer.

Was, wenn ein Packstück über 40 kg oder größer als XL ist?

Dieses Packstück lässt sich nicht online buchen. Fordern Sie ein Angebot mit Maßen und Gewicht an; wir kalkulieren es von Hand, einschließlich des Zuschlags für Übergröße oder Übergewicht des Spediteurs.

Ist die Sendung versichert?

Jede Sendung enthält die gesetzliche Transportdeckung, mit einer Höchstgrenze pro Kilo, die in unseren AGB erläutert ist. Eine Zusatzversicherung bieten wir nicht an: Ist Ihr Material mehr wert, versichern Sie es bitte vor dem Versand selbst.

Kann ich meine Sendung verfolgen?

Ja. Jedes Packstück hat sein eigenes Etikett und seine Sendungsnummer; damit können Sie es jederzeit auf der Sendungsverfolgungsseite prüfen.